Assistant ou Assistante de gestion & comptabilité H/F – Nantes
Recherche pour notre agence digitale (Web & Mobile) une assistante de gestion & comptabilité en CDI. Vous avez pour missions principales la gestion de la facturation clients et des fournisseurs, l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du personnel et les travaux administratifs courants. De plus, vous serez amené(e) à superviser la comptabilité de l’agence directement en relation avec notre cabinet d’expertise comptable.
Le poste est à pourvoir immédiatement !
Profil recherché
Issu(e) d’une formation de type Bac +2 minimum en comptabilité, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire de secrétaire comptable. Dynamique et autonome, vous :
- Maîtrisez les logiciels comptables (Logiciel Sage Ligne 100c serait un plus)
- Avez des connaissance Bureautique (Excel & Google Sheet, Word)
- Êtes doté(e) d’un sens de l’organisation et de très bonnes qualités relationnelles
- Avez un bonne capacité d’adaptation
Vous avez également la volonté de vous intégrer dans un projet commun dynamique. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et avez déjà un sens de l’analyse et du service que vous souhaitez développer.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Détail du poste
Gestion commerciale & facturation :
- Facturation
- Gestion de récurrence
- Gestion divers commercial
Comptabilité :
- Saisie comptable (Vente / Achat / Banque / OD)
- Gestion des règlements clients
- Rapprochement bancaire
- Lettrage des comptes
- Déclaration de TVA
- Aide à la préparation du bilan
- Relances clients
- Règlement fournisseurs
- Suivi des ventes / CA / Tableau prévisionnel
Social :
- Gestion des salariés (entrées /sorties)
- Préparation des salaires en lien avec notre expert comptable
- Gestion des paiements des cotisations sociales (URSSAF, Cogévie, Maladie, Retraite, etc.)
- Gestion des notes de frais
Gestion portefeuille nom de domaine / hébergement (Formation interne rassurez-vous ;) :
- Recherche, création, renouvellement et gestion des noms de domaine
- Gestion administrative des hébergements web
Secrétariat :
- Traitements des mails / demandes
- Gestion des appels entrants
- Gestion du courrier
- Accueil client
- Tableau de suivi des projets
Last but not least…
- Agence située au coeur de Nantes ;
- Projets stimulants et variés ;
- Nombreuses références ;
- Plus de 26 ans d’expertise ;
- Ambiance de travail et locaux agréables ;
- Et bien entendu Tickets restaurants, Mutuelle de qualité, Plan d’Epargne Entreprise, … ;
- Et si vous aimez le sport et la musique, fléchettes et guitare sont à votre disposition !